office

PEMBUKAAN

Asslamu’alaikum wr.wb

Terima kasih atas waktu yang telah diberikan kepada saya.yang terhormat para juri dan teman-temanku tersayang. Selamat pagi,bagaimana kabar kalian semua?

Sebelum saya memulai presentasi saya akan memperkenalkan diri saya. Nama saya dian fatmawati nomor... hari ini saya akan mempresentasikan  mengenai komepetensi  dasar seorang sekertaris. sebelum saya memulai presentasi  pertama saya mengucapkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan kesehatan sehingga kita dapat bekumpul disini,tk lupa kepada Nabi Muhammad SAW yang telah menuntun kita ke jalan yang  benar.

MATERI

Di kelas ini saya akan menyampaikan materi tentang kompetensi dasar seorang sekertaris,apakah kalian tau yang dimasud kometensi dasar seorang seketaris? 

Kompetensi dasar seorang sekertaris adalah pengetahuan, keterampilan,dan kemampuan yang harus dimiliki oleh sekertaris untuk menunjang pekerjaannya. Disini ada 3 poin:

1.      Memiliki keterampilan berkomunikasi

2.      Mampu mencari, menginterpretasikan dan memanfaatkan informasi.

3.      Mampu berpikir, mengidentifikasi masalah dan mencari solusinya

4.      Mampu bekerja sama dalam kelompok

5.      Memiliki human relations skills

6.      Mempunyai komitmen pada tugas

Dari kompetensi dasar seorang sekertaris saya hanya ingin menjelaskan mengenai bekerjasama dalam kelompok.sebelum kita berbicara mengenai team work, saya ingin bertanya kepada kalian apakah sekertaris itu? ok terima kasih atas tanggapan yang anda berikan. ini pendapat saya mengenai sekertaris.

Sekertaris adalah seseorang yang membantu pimpinan untuk melaksanakan tugasnya dalam suatu perusahaan.

Ok next saya akan menjelaskan mengenai teamwork, teamwork adalah sekumpulan orang yang memiliki keterampilan dan pengetahuan yang bekerja satu sama lain unuk mencapai tujuan perusahaan yang efektif dan efisien. 

mampu bekerjasam dalam tim sangat penting bagi seorang sekertaris karena sekertaris tidak dapat bekerja sendiri melainkan membutuhkan bantuan orang lain untuk melaksanakan tugasnya. Jadi sorang sekertaris harus menjaga hubungan baik dengan semua orang agar terjalin hubungan yang  baik. Dan pekerjaan akan lebih efektif dan efien.

Manfaat yang dapat kita ambil dari teamwork:

1. Efisiensi

Teamwork membuat pekerjaan terasa lebih mudah dan cepat selesai, karena ada pembagian tanggung

 jawab kerja. Misalnya seorang sekretaris mempunyai beberapa pekerjaan yang mempunyai deadline 

yang bersamaan. Tetapi dengan kemampuan teamwork, pekerjaan tersebut bisa selesai tepat waktu.

2. Pengetahuan

Teamwork yang terdiri dari orang-orang berbagai latar belakang berfungsi sebagai kesempatan untuk mengembangkan profesi dan kemampuan kita. Hal ini bisa terjadi ketika seorang sekertaris sedang melakukan diskusi.Misalnya seorang sekertaris yang mengadakan rapat dengan orang lain dalam suatu perusahaan untuk membicarakan suatu proyek atau pekerjaan, sekertaris akan bertemu dengan orang-orang baru yang memiliki pengetahuan yang beragam,hal tersebut akan menambah pengetahuan seorang sekertaris.

3. Komunikasi

Teamwork dapat membantu meningkatkan keterampilan komunikasi kita. komunikasi yang baik akan membuat kita mudah untuk melakukan hubungan atau interaksi dengan orang lain. hal ini sangat membantu sekertaris karena seorang sekertaris akan berhubungan dengan orang banyak untuk melakukan kegiatan bersama. Selain itu, komunikasi antar sekretaris akan membantu kita memecahkan masalah atau pekerjaan yang tidak terselesaikan.

4. Dukungan

Dengan adanya teamwork, kita akan merasa memiliki dukungan. Dukungan dan rasa saling memiliki sangat berkontribusi terhadap kepuasan kerja. Misalnya salah seorang sekretaris merasa pesimis tidak bisa menyelesaikan suatu pekerjaan, namun dengan adanya teamwork sekretaris tersebut akan merasa memiliki dukungan terhadap tantangan yang akan dihadapi.

SESI PERTANYAAN

Sekian presentasi dari saya,selanjutnya saya kan membuka 3 pertanyaan.

Silahkan yang ingin bertanya mengangkat tangan.

Ok thank you for your quation, saya akan mencoba menjawab pertanyaan saudara.

SESI PENUTUP

Mungkin semua sudah cukup,sekian presentasi dari saya mohon maaf apabila ada kesalahan.

Wassalmu’alaikum Wr.Wb.